校团委、各教学院：
2026届毕业生毕业在即，为加强学校校友工作体系建设，进一步做好校友工作，使学校能够及时了解和掌握准确的校友信息，与校友之间能够密切联系与沟通，促进学校和校友事业的共同发展，学校将在毕业生中选聘理事组成2026届年级校友理事会，同时选聘校友工作联络员。现将有关事宜通知如下：
一、选聘方式
校友工作联络员：各教学院在应届毕业生中以班级为单位推选，每个班级推选1名学生干部，学校校友工作志愿者毕业时自动转为校友工作联络员，填写申请表（附表1）。
年级校友理事：校团委择优推选学校校级学生组织负责人，申请年级校友理事会会长、副会长、秘书长等职务；各教学院推选1名院学生会干部担任年级校友理事，填写申请表（附表2）。年级校友理事会设会长、副会长、秘书长、理事等领导职务，理事可结合个人情况申报相关职务。
二、推选条件
（一）校友工作联络员
1．爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，认真负责，具有良好的奉献精神；
2．曾任班级（或教学院）主要学生干部，具有较强的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在班级中具有良好的影响力和号召力；
3．热心公益活动，乐于为学校和同学服务，在同学中有较高的威信。
（二）年级校友理事
1．爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，认真负责，具有良好的奉献精神；
2．在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调及组织能力强，工作成绩突出，群众基础好，在本届毕业生中有较强的影响力和号召力；
3．毕业后，具备有效联络本届校友工作联络员的便利条件。
（三）年级校友理事会会长、副会长、秘书长
1．爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，认真负责，具有良好的奉献精神；
2．有精力和能力组织本届校友理事会开展相关工作。
三、工作职责
（一）校友工作联络员
1．与学校校友总会及本届校友理事会建立长期稳定的关系，在校友总会和本届校友理事会的领导下开展工作；
2．毕业前，向本班同学公布本人详尽的联络方式，收集并确认本班同学的通讯信息；
3．毕业后，保持与学校、当地校友会、校友理事及本班同学的联系，及时掌握校友动态，协助学校完善、更新本班校友信息；
4．积极宣传学校，提升学校知名度，扩大学校社会影响力；
5．及时向校友总会和本届校友理事会反馈校友取得的成绩及活动动态，宣传报道校友的优秀事迹；
6．积极向学校编印的相关刊物和校友总会网站投稿；
7．促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学，或本班同学及学校之间举行各种联谊聚会活动，并及时向校友总会反馈；
8．积极配合学校校友总会工作，协助所在地校友筹建校友分会，参与所在地校友分会的换届工作；
9．广纳校友意见，并及时向校友总会反馈，为学校的建设发展提出意见或建议。
（二）年级校友理事
1．负责所属教学院本届校友工作联络员的联络与组织工作；
2．汇总各教学院校友工作联络员的通讯信息与联络方式，与联络员及时交流对接，提高工作效率;
3．保持与学校校友总会长期稳定的联系，积极协助并配合校友总会、当地校友分会的有关活动，参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力。
四、工作安排
1．推选。请校团委、各教学院将申请表、汇总表，于5月21日17：00前发送至合作发展办公室。
联系人：李成莹 15044221311
2．审核考察。学校将根据推选及申报情况，结合校团委、各教学院意见组织审核，确定年级校友理事会会长1名、副会长2名、秘书长1名，理事若干名，组成2026届年级校友理事会名单及校友工作联络员名单。
附表:1.XXX学院20266届校友工作联络员申请表
2.XXX学院2026届年级校友理事申请表
3.XXX学院2026届年级校友理事、校友工作联络员汇总表
合作发展办公室
2026年5月11日
初审:王宇晨
复审:周桂莲
终审:王 海
